אירוע – הפקה תיאום ותעוד

הפקת אירוע

לא פשוט להפיק אירוע באופן עצמאי : התיאום והשילוב בין כל נותני השירות מול האולם, כולם ביחד מציב אתגר לא קטן. מומלץ להעזר במפיק או מפיקת אירוע מקצועי – אולם אם הנכם מעוניינים לבצע זאת לבד – קחו בחשבון שיהין לא מעט בעיות של חוסר תיאום או הבנה, הפרות של הסכמים בעל פה או בשיחות טלפון, ותקלות שוות שעלולות עוד להכעיס כל אחד, גם אם הוא בעל סבלנות גדולה מהממוצע. קורה בהרבה מקרים שמתאמים עם נותן שירות תנאים ויוצרים הסכם מובן בעל פה לגבי חלקו באירוע – ובעיקר מה הוא עושה ונותן.אבל בין הבטחות מילוליות בטלפון לביצוע – ישנו פער גדול עד כדי בלתי נתפש. אז איך מתגברים על הבטחות שווא מצד נותני שירות בתחילת ההיכרות והגישושים ף תיעוד והקלטה.





הקלטת שיחות ותיעוד

לא פעם נותן שירות יכביר בהבטחות בכוונה או שלא לגבי ביצוע דברים מסויימים, רקבכדי לקבל את ההזמנה לביצוע. אולם כשמתקרב מועד האירוע הוא משדר שיש פה איזה תקלה קטנה, ואת הדבר ההוא שהבטיח הוא לא ממש התחייב – אלא אמר שיינסה וישתדל – למרות שלפי זכרונכם הוא ממש התחייב והבטיח במלוא הרצינות שהוא כן ייבצע. לו רק יכולתם להשמיע לו את ההקלטה. הייתרונות של התעוד שאותו אפשר להשמיע אחרי כן לנותן השירות בין אם הוא התקליטן, איש התאורה, שוזרי הפרחים, הקייטרינג או כל גורם אחר גדולים. הקלטת שיחות עם כל אחד מהם כבר בתחילת התכנון הראשוני יבטיח לכם גם את היכולת לבוא ולנהל בייתר קלות את המשא ומתן עבור כל אותם הגיגים ותוספות שכל ספק שירות יכול להעניק כתוספת – ללא תשלום. גם הבטחות שניתנו בעל פה – הינן כהתחייבות לקיומם ביום האירוע.

Related Post

thumbnail
hover

צילום אירועים בחיפה

צילום אירועים בחיפה עם צלם אירועים מומלץ. מחפשים צלם בעיר חיפה ? כמה נקודות לב...

thumbnail
hover

אירוע חינה

אירוע אותנטי חינה – התרבות הישראלי הענפה והעשירה נגלית לעינינו בחגיגת איר...

thumbnail
hover

מוזיקה לאירועים

מוזיקה לאירועים בצפון – חגיגת אירוע עם מוזיקה או תקליטן לאירועים אשר מקפי...

Leave us a comment

2 × one =